L’état des lieux:
le réaliser vous-même où le sous-traiter ?

En tant qu’agent immobilier ou gestionnaire, vous êtes responsable d’un dossier locatif en bonne et due forme. L’état des lieux est à ce titre un élément crucial.

Vous pouvez choisir de le réaliser vous-même. Mais soyons honnêtes : c’est un travail chronophage. Vous devez vous occuper de la planification, vous rendre sur place, établir un rapport et vous ne disposez peut-être pas des outils appropriés. En résumé, ce n’est dans la plupart des cas pas un travail rentable.

Vous les faites réaliser par un expert ? C’est indéniablement un plus, mais celui-ci est-il en mesure de respecter systématiquement les délais ? Combien de temps devez-vous attendre pour obtenir le rapport ? Celui-ci est-il suffisamment détaillé, clair et comporte-t-il un nombre de photos suffisant ? Et que faire si votre expert est indisponible (pour une courte ou longue période).

Nous sommes d’avis qu’il est préférable de confier vos états des lieux à un partenaire spécialisé. Un partenaire qui vous épaule et vous décharge de toutes ces tâches, depuis la commande jusqu’à l’encaissement. Qui travaille rapidement, depuis la planification jusqu’à la livraison et vous fournit des rapports détaillés, objectifs et impartiaux.

Faites confiance à une équipe expérimentée et un groupe de plus de 70 experts triés sur le volet et formés en permanence, équipés des outils nécessaires et possédant les connaissances nécessaires.

Nous faisons en sorte que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches principales en tant qu’agent immobilier. Il vous suffit de placer votre commande et CheckNet s’occupe du reste, de la commande à l’encaissement.

BIENVENUE CHEZ CHECKNET. 

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POURQUOI CHOISIR CHECKNET?

CheckNet est le premier réseau national d’état des lieux. Nous faisons en sorte que vous ayez en tant qu’agent immobilier une tranquillité totale. Il vous suffit de placer votre commande et CheckNet s’occupe de tout, depuis la commande jusqu’à l’encaissement.

Après la commande nous nous chargeons de la planification, de l’exécution et de la livraison.

Grâce à notre équipe de plus de 70 experts répartis dans toute la Belgique, vous êtes certain que l’état des lieux est réalisé dans les règles de l’art et en toute objectivité.
Vous pouvez suivre toutes ces étapes très facilement grâce à votre Extranet.

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notre approche

Nous soignons votre confort.

Vous avez à tout moment accès à votre Extranet. Vous pouvez y placer vos commandes et suivre en direct l’état d’avancement du dossier, depuis la planification jusqu’à la livraison, sans oublier la facturation et la consultation de vos archives. Nous voulons vous décharger complètement. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre feuille de route.  

Nous vous fournissons des rapports clairs et extrêmement détaillés, et ce grâce à une application spécialisée que nous avons développée et que nous améliorons sans cesse. Toutes les pièces et tous les éléments du bien sont décrit en détail et documentés grâce à des photos. Il y a des dégâts à l’entrée ou des traces d’utilisation ? Ceux-ci sont inventarisés et documentés. Les relevés des compteurs sont effectués et la remise des clefs est également répertoriée.

Nous vous fournissons donc une base idéale qui permet une comparaison objective à la sortie.

Si des dégâts locatifs sont constatés, ceux-ci sont budgétisés de manière objective et neutre. La qualité de nos rapports d’états des lieux d’entrée et notre approche méthodique nous permet dans la plupart des cas d’obtenir un accord entre les parties à la sortie. Ce n’est pas négligeable quand on sait que bien souvent le nouveau locataire attend déjà pour prendre à son tour possession des lieux…

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Vous offrez donc une plus-value à vos clients sans efforts supplémentaires.

Méthode de travail/étapes

ÉTAPE 1: LA COMMANDE

Notre site de commande vous permet de facilement introduire les coordonnées des parties, les détails du bien ainsi que d’autres informations pratiques. Vous travaillez avec Korfine ou souhaitez établir une connexion entre votre  logicielVoulez-vous plus d'informations sur le lien avec d'autres logiciels ? Veuillez contacter votre accountmanager, qui se fera un plaisir de vous aider. et CheckNet ?

Les coordonnées déjà introduites peuvent être dans ce cas réutilisées.
Plus de double encodage ! Vous obtenez directement un aperçu de nos tarifs, lesquels sont établis en fonction du type de bien et de la composition de celui-ci.

Aucune surprise !

Conseil : grâce à notre formule COMBI, vous commandez directement l’entrée ainsi que la sortie future.
Avantage : tout est réglé à l’entrée et vous pouvez en plus accorder un tarif préférentiel à vos clients bailleurs et locataires.

PAIEMENT

Vous choisissez si l’encaissement est réglé par CheckNet ou si vous vous en occupez vous-même. Grâce à votre Extranet vous pouvez suivre l’état de la facturation à tout moment.

ÉTAPE 2: PLANIFIER UN RENDEZ-VOUS

Nous assignons un expert et prenons contact avec les parties le plus rapidement possible afin de planifier un rendez-vous. Vous avez la possibilité de renseigner au préalable plusieurs dates de préférence. Dès que le rendez-vous a été planifié, les parties reçoivent une confirmation par e-mail.

ÉTAPE 3: LA RÉALISATION

Vous donnez l’accès au bien à l’expert ou lui demandez de venir chercher les clefs au bureau. L’expert réalise la visite de toutes les pièces et établit l’état des lieux à l’aide de notre technologie. Nous travaillons de manière minutieuse, cela peut donc prendre un certain temps ! A la fin de la mission, les parties présentes ont la possibilité de signer le rapport sur la tablette. Tout est alors finalisé. Il est également possible de donner un mandat à nos experts.

ÉTAPE 4: LE RAPPORT

Grâce à la technologie utilisée, nous livrons les rapports rapidement. Nous réalisons d’abord un contrôle de qualité et vous (et/ou les parties) recevez ensuite le rapport au format PDF via e-mail. C’est à vous de choisir !

Nous mettons tout en œuvre afin de livrer le rapport endéans les 48h.
Vous recevez également les documents de reprises des compteurs dûment complétés. Tout est bien entendu disponible sur votre Extranet.

Attention, nous ne nous occupons pas de l’enregistrement de l’état des lieux.

RAPPORTS

Nos experts travaillent avec le souci du détail et utilisent la technologie CheckNet dédiée durant la réalisation.
Il en résulte des rapports non seulement conformes aux dispositions légales mais également clairs et détaillés. Vous pouvez consulter quelques exemples plus bas.

Compteurs et clefs

Les compteurs sont relevés et repris dans le rapport avec une photo par compteur.

Les documents de reprise des énergies et de l’eau sont remplis et livrés avec le rapport. Le nombre de clefs est systématiquement mentionné.

Pièces

Nous prenons des photos d’ensemble de chaque pièce. Nous documentons ainsi l’état général du bien. Tous les éléments sont ensuite décrits en détail.

Élément

Tous les éléments (portes, fenêtres, appareils, …) qui se trouvent dans une pièce sont décrits en détail. Nous procédons de la même manière pour les différentes parties des éléments (par ex : clinches de portes, tiroirs du frigo, …). Tous les éléments et constats sont repris et documentés avec des images.

Constats

S’il y a des dégâts, ceux-ci sont décrits et documentés à l’aide de photos.
Lors de la sortie, nous chiffrons également ceux-ci. Nous utilisons pour ce faire une table tarifaire reprenant les prix courant du marché.

Signatures

Le rapport peut être signé sur place par les parties présentes. Si le bailleur ou le locataire ne peut pas être présent, il est possible de donner un mandat à l’expert pour l’état des lieux d’entrée. Nous demandons cependant à toutes les parties d’être présentes à la sortie afin que nous puissions obtenir un accord définitif.

Immo Bolle

« Utilisateurs de CheckNet depuis plusieurs années, nous sommes toujours entièrement satisfaits : facilité pour la prise de rendez-vous online, flexibilité, disponibilité des experts (parfois le dimanche et les jours fériés, avec en plus la possibilité de retrait et de retour des clés à l’agence).

La formule Combi est réellement avantageuse financièrement (EDL entrée + sortie). Les rapports sont clairs et complets, les nombreuses photos de qualité, la livraison ultra rapide et l’agence toujours en copie (ce qui est assez rare que pour être souligné).

Et pour terminer, malgré la taille de leur structure et le nombre importants d’experts, nous avons souvent le même, ce qui facilite les choses. Je suis réellement satisfaite de cette collaboration et je les recommande très régulièrement à mes confrères agents immobiliers et à nos clients. »

Immo Bolle - CheckNet testimonial

Nadia Hartkamp | Immo Bolle

Verrassend Vastgoed

Depuis plusieurs années, notre bureau fait appel à CheckNet pour les états des lieux. L'intégration de CheckNet dans la plateforme de Korfine garantit la reprise automatique de toutes les données et l’état de lieux peut être commandé et suivi en quelques clics.

L'expert désigné contacte les deux parties pour fixer le rendez-vous, exécute l’état de lieux et fournit ensuite un rapport précis et détaillé.

CheckNet se charge également des états des lieux de sortie. Alors qu'en tant qu'agent immobilier nous sommes souvent considérés comme le représentant du propriétaire, l'expert se présente comme une partie objective dans la gestion du dossier et des litiges locatifs.
La description détaillée combinée à un décompte chiffré rend superflue la demande de plusieurs devis et permet de clôturer le dossier de location immédiatement.

Verrassend Vastgoed - CheckNet testimonial

Shauni Van Vannegem | Verrassend vastgoed

Dermul

CheckNet offre un service optimal avec une communication claire qui facilite nos dizaines de locations par mois.

 

 

Dermul - CheckNet testimonial

Chiara Claeys | Dermul

Immo Lissens

"L'expert CheckNet est un arbitre équitable et expérimenté dans la description objective de l'état de lieux".

"Depuis plusieurs années, CheckNet nous soulage de l'un des aspects les plus importants d'un dossier de location réussi. L'expertise et les conseils indépendants que l'expert de CheckNet nous offre à l'entrée et à la sortie nous permettent, en tant qu’agent immobilier de travailler efficacement et de nous concentrer sur notre activité principale.

Grâce à une plateforme conviviale, il est facile de commander un état de lieux et d'en assurer le suivi à tout moment. L'expert contacte les parties lui-même pour fixer le rendez-vous. Il est flexible et tiens comptes des disponibilités de chacun ainsi que de la complexité du dossier . Un rapport professionnel complet prêt pour l’enregistrement est ensuite rédigé et il ne laisse aucune place à toute forme de discussion.

De plus, les documents de reprise de l'eau, du gaz et de l'électricité sont également complétés et fournit. Les agents immobiliers qui effectuent leurs état des lieux eux-mêmes sont souvent considérés comme partiaux en faveur du propriétaire. L'expert CheckNet, quant à lui, se présente comme un arbitre honnête et expérimenté dans la détermination objective de l'état du bien et la médiation en matière de dégâts locatifs. De cette manière, nous avons également pu réduire considérablement le nombre de litiges."

Immo Lissens - CheckNet testimonial

Willem Degol | Immo Lissens

IFB

Il y a plus de 5 ans, nous sommes passés entièrement à la plateforme CheckNet pour nos états des lieux.
Nous recherchions une partie impartiale et professionnelle capable de fournir un rapport uniforme pour toutes nos propriétés.

nous avons cependant acquis bien plus que cela au fil des ans
L'efficacité et le gain de temps commencent dès le début, car chaque demande est traitée de manière entièrement numérique via la plateforme intégrée.
À partir de là, une communication claire et transparente part vers toutes les parties concernées, après quoi le rendez-vous est planifié en concertation mutuelle.
Le rapport est livré entièrement sous forme numérique, ce qui est tout à fait conforme à notre vision de la durabilité et de la facilité d'utilisation.

Enfin, nous avons beaucoup moins de discussions en fin de bail et nous avons toujours le sentiment que les décomptes locataires sont calculés de manière correcte, objective et équitable.

Immobiliën Francis Bostoen- CheckNet testimonial

Jeroen Waem | IFB

QUI EST CHECKNET?

CheckNet fait partie du groupe Korfine et gère un réseau d’experts indépendants qualifiés présents sur l’entièreté du territoire belge et qui sont spécialisés dans la matière locative. Nos principaux partenaires sont des agents immobiliers, mais nous travaillons également avec des gestionnaires, des particuliers, des instances régionales et fédérales, …

Nos experts sont formés par nos soins et sont constamment évalués. De plus, ils utilisent les toutes dernières technologies sur tablette, ce qui nous permet de réaliser des saisies détaillées et de livrer rapidement des rapports détaillés et compréhensibles.

Ces rapports répondent naturellement à toutes les conditions légales et sont pourvus des photos et schémas nécessaires. Grâce à notre technologie unique, la comparaison avec les rapports précédents est aisée et les éventuels dégâts (locatifs) peuvent être constatés et évalués de manière objective.

Nous avons déjà établi plus de 35.000 rapports. Cette expérience est votre meilleure garantie d’un état des lieux réalisé dans les règles de l’art, aussi bien à l’entrée qu’à la sortie.

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