Pourquoi un état des lieux qualitatif est-il primordial ?
Lorsque vous louez un bien, vous avez tout intérêt à faire protéger vos droits. Vous avez un contrat de location en béton, les références des futurs locataires ont été contrôlées, l’assurance incendie et la garantie locative sont également en ordre.
Vous êtes donc fin prêt pour une location sans soucis.
Il y a cependant encore un aspect à ne pas négliger en tant que propriétaire : vous devez légalement faire établir de manière impartiale un état des lieux clair et détaillé. En effet, c’est ce dernier qui vous permettra de prouver la présence d’éventuels dégâts locatifs à la fin du contrat de bail. Vous éviterez ainsi bon nombre de discussions inutiles.
Vous pouvez en théorie vous-même établir un état des lieux. Mais avez-vous le temps, les outils, l’expérience et l’envie ? Et quid en cas de problème avec le locataire ? Le juge de paix acceptera-t-il vos constats et votre chiffrage de la sortie ? Vous êtes par ailleurs partie prenante dans cette histoire. C’est pourquoi il est judicieux de confier vos états des lieux à un tier indépendant et professionnel comme CheckNet.
Est-ce qu’un état des lieux est légalement obligatoire ?
Lors de l’entrée, un état des lieux est toujours obligatoire. À la sortie, il est uniquement obligatoire si l’une des parties le réclame. Un état des lieux doit également répondre à un certain nombre de critères légaux. Ainsi, celui-ci doit être établi d’un commun accord et doit être payé aussi bien par le propriétaire que le locataire. Tout ceci afin de garantir l’objectivité du document. Enfin, un état des lieux doit obligatoirement être enregistré avec le contrat de bail. Votre agent immobilier peut bien entendu vous aider dans ces démarches.
QU’EST-CE QU’UN ÉTAT DES LIEUX?
Un état des lieux fait en sorte que l’état d’un bien est restitué de manière fidèle à un moment donné. Ce moment précis correspond généralement à la date d’entrée ou de sortie. Durant l’état des lieux, toutes les pièces et tous les éléments présents sont décrits de manière détaillée à l’aide d’une description textuelle et de photos claires. Nos experts travaillent dans le souci du détail afin de constater les dégâts éventuels. Les compteurs d’eau, de gaz et d’électricité sont également relevés.
Grâce à un état des lieux, toutes les parties sont protégées. De plus, la saisie à l’entrée forme la base de comparaison pour la sortie. Car ce n’est pas uniquement à l’entrée que celui-ci s’avère nécessaire. En effet, la situation et l’état du bien à la sortie seront comparés à l’entrée.
Si des dégâts sont constatés à la sortie, ceux-ci seront repris de manière détaillée dans le rapport et les frais éventuels seront calculés de manière objective par notre expert. Ils sont en permanence formés, évalués et accompagnés par nos soins afin d’obtenir un maximum d’accords à l’amiable entre locataire et propriétaire.
NOTRE APPROCHE
Notre but est de vous offrir un service optimal.
Nous vous fournissons des rapports clairs et extrêmement détaillés, ce grâce à une application spécialisée que nous avons développée et que nous améliorons sans cesse. Toutes les pièces et tous les éléments du bien sont décrit en détail et documentés grâce à des photos. Il y a des dégâts à l’entrée ou des traces d’utilisation ? Ceux-ci sont inventarisés et documentés. Les relevés des compteurs sont également effectués et la remise des clefs est également répertoriée.
Nous vous fournissons donc une base idéale qui permet une comparaison objective à la sortie.
Si des dégâts locatifs sont constatés, ceux-ci sont budgétisés de manière objective et neutre. La qualité de nos rapports d’états des lieux d’entrée et notre approche méthodique nous permettent dans la plupart des cas d’obtenir un accord entre les parties à la sortie. Ce n’est pas négligeable quand on sait que dans la plupart des cas le nouveau locataire attend déjà pour prendre à son tour possession des lieux…
Avec un état des lieux réalisé par CheckNet, vous savez que tout a été fait dans les règles de l’art.
Un état des lieux détaillé: la meilleure protection pour vous et vos locataires…
Tarif
Le tarif dépend du type d’état des lieux (entrée ou sortie) et de la composition du bien.
Grâce au bouton « plassez une commande » , vous pouvez faire une simulation. Introduisez le type et la composition exacte et vous voyez immédiatement apparaître le tarif au bas de la page. Vous évitez ainsi les mauvaises surprises. Vous êtes totalement convaincu ? Introduisez alors vos coordonnées et appuyez sur le bouton « suivant » .
Méthode de travail/étapes
ÉTAPE 1: LA COMMANDE
Notre site de commande vous permet de facilement introduire les coordonnées des parties, les détails du bien ainsi que d’autres informations pratiques. Vous confirmez votre commande par l’intermédiaire du courriel que vous recevez immédiatement.
ÉTAPE 2: LE PAIEMENT
Lorsque vous confirmez votre commande, vous payez préalablement à l’exécution de la mission dans un environnement sécurisé. La législation prévoit que chaque partie doit s’acquitter de la moitié de l’état des lieux. Vous pouvez donc facturer la moitié du montant que vous nous payez au locataire.
ÉTAPE 3: PLANIFIER UN RENDEZ-VOUS
Nous assignons un expert et prenons contact avec vous et le locataire le plus rapidement possible afin de planifier un rendez-vous. Vous disposez de la possibilité de renseigner au préalable plusieurs dates de préférence. Dès que le rendez-vous a été planifié, les parties recevront une confirmation par e-mail.
ÉTAPE 4: LA RÉALISATION
Vous donnez l’accès au bien à l’expert. L’expert réalise la visite de toutes les pièces et établit l’état des lieux à l’aide de notre technologie. Nous travaillons de manière minutieuse, cela peut dont prendre un certain temps ! A la fin de la mission, les parties présentes ont la possibilité de signer le rapport sur la tablette. Tout est alors finalisé. Il est également possible de donner un mandat à nos experts.
ÉTAPE 5: LE RAPPORT
Grâce à la technologie utilisée, nous livrons les rapports rapidement. Nous réalisons d’abord un contrôle de qualité et vous recevez ensuite le rapport au format PDF via e-mail. Nous mettons tout en œuvre afin de livrer le rapport endéans les 48h.
Vous recevez également les documents de reprises des compteurs dûment complétés.
Attention, nous ne nous occupons pas de l’enregistrement de l’état des lieux. Votre agent immobilier peut vous aider.
RAPPORTS
Nos experts travaillent avec le souci du détail et utilisent la technologie CheckNet dédiée durant la réalisation.
Il en résulte des rapports non seulement conformes aux dispositions légales mais également clairs et détaillés. Vous pouvez consulter quelques exemples plus bas.
Immo Bolle
La formule Combi est réellement avantageuse financièrement (EDL entrée + sortie). Les rapports sont clairs et complets, les nombreuses photos de qualité, la livraison ultra rapide et l’agence toujours en copie (ce qui est assez rare que pour être souligné).
Et pour terminer, malgré la taille de leur structure et le nombre importants d’experts, nous avons souvent le même, ce qui facilite les choses. Je suis réellement satisfaite de cette collaboration et je les recommande très régulièrement à mes confrères agents immobiliers et à nos clients. »
Nadia Hartkamp | Immo Bolle
Verrassend Vastgoed
L'expert désigné contacte les deux parties pour fixer le rendez-vous, exécute l’état de lieux et fournit ensuite un rapport précis et détaillé.
CheckNet se charge également des états des lieux de sortie. Alors qu'en tant qu'agent immobilier nous sommes souvent considérés comme le représentant du propriétaire, l'expert se présente comme une partie objective dans la gestion du dossier et des litiges locatifs.
La description détaillée combinée à un décompte chiffré rend superflue la demande de plusieurs devis et permet de clôturer le dossier de location immédiatement.
Shauni Van Vannegem | Verrassend vastgoed
Dermul
Chiara Claeys | Dermul
Immo Lissens
"Depuis plusieurs années, CheckNet nous soulage de l'un des aspects les plus importants d'un dossier de location réussi. L'expertise et les conseils indépendants que l'expert de CheckNet nous offre à l'entrée et à la sortie nous permettent, en tant qu’agent immobilier de travailler efficacement et de nous concentrer sur notre activité principale.
Grâce à une plateforme conviviale, il est facile de commander un état de lieux et d'en assurer le suivi à tout moment. L'expert contacte les parties lui-même pour fixer le rendez-vous. Il est flexible et tiens comptes des disponibilités de chacun ainsi que de la complexité du dossier . Un rapport professionnel complet prêt pour l’enregistrement est ensuite rédigé et il ne laisse aucune place à toute forme de discussion.
De plus, les documents de reprise de l'eau, du gaz et de l'électricité sont également complétés et fournit. Les agents immobiliers qui effectuent leurs état des lieux eux-mêmes sont souvent considérés comme partiaux en faveur du propriétaire. L'expert CheckNet, quant à lui, se présente comme un arbitre honnête et expérimenté dans la détermination objective de l'état du bien et la médiation en matière de dégâts locatifs. De cette manière, nous avons également pu réduire considérablement le nombre de litiges."
Willem Degol | Immo Lissens
IFB
Il y a plus de 5 ans, nous sommes passés entièrement à la plateforme CheckNet pour nos états des lieux.
Nous recherchions une partie impartiale et professionnelle capable de fournir un rapport uniforme pour toutes nos propriétés.
nous avons cependant acquis bien plus que cela au fil des ans
L'efficacité et le gain de temps commencent dès le début, car chaque demande est traitée de manière entièrement numérique via la plateforme intégrée.
À partir de là, une communication claire et transparente part vers toutes les parties concernées, après quoi le rendez-vous est planifié en concertation mutuelle.
Le rapport est livré entièrement sous forme numérique, ce qui est tout à fait conforme à notre vision de la durabilité et de la facilité d'utilisation.
Enfin, nous avons beaucoup moins de discussions en fin de bail et nous avons toujours le sentiment que les décomptes locataires sont calculés de manière correcte, objective et équitable.
Jeroen Waem | IFB
QUI EST CHECKNET?
CheckNet fait partie du groupe Korfine et gère un réseau d’experts indépendants qualifiés présents sur l’entièreté du territoire belge et qui sont spécialisés dans la matière locative. Nos principaux partenaires sont des agents immobiliers, mais nous travaillons également avec des gestionnaires, des particuliers, …
Nos experts sont formés par nos soins et sont constamment évalués. De plus, ils utilisent les toutes dernières technologies sur tablette, ce qui nous permet de réaliser des saisies détaillées et de livrer rapidement des rapports détaillés et compréhensibles.
Ces rapports répondent naturellement à toutes les conditions légales et sont pourvus des photos et schémas nécessaires. Grâce à notre technologie unique, la comparaison avec les rapports précédents est aisée et les éventuels dégâts (locatifs) peuvent être constatés et évalués de manière objective.
Nous avons déjà établi plus de 50.000 rapports. Cette expérience est votre meilleure garantie d’un état des lieux réalisé dans les règles de l’art, aussi bien à l’entrée qu’à la sortie.
Team backoffice CheckNet
Laetitia Wastyn
Jessica Soubry
An-Sofie Windels
Je veux plus d’informations
Centre d’affaires De Kien
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